Корпоративні свята від А до Я

Як відомо, корпоративні свята - дуже важлива складова в житті будь-якої компанії. Кожна велика компанія проводить в рік приблизно 6 таких заходів. Метою будь-якого корпоративного свята в першу чергу є згуртування колективу, спілкування співробітників у невимушеній, неформальній обстановці.

Якщо на вас лягла нелегка задача проведення такого свята, не варто відкладати розробку сценарію на останній момент, коли до початку заходу залишається всього тиждень. Напередодні Різдва ця стаття може допомогти вам декількома корисними порадами.

Визначення дати свята

Перше, що ви повинні зробити - визначити точну дату заходи з урахуванням графіка роботи кожної людини, щоб усі співробітники мали можливість бути присутніми на святі.

Долучите до підготовки якомога більше колег. Бажано, щоб серед них був головний бухгалтер або інша особа, заведующее фінансами. Це значно полегшить фінансову сторону проведення вечірки.

Окрему увагу приділіть графіком вашого начальника. У нього, як дуже зайнятої людини, напевно безліч ділових зустрічей, можливі відрядження і наради. Пам`ятайте: ваш начальник - це VIP-персона, що завжди є «цвяхом програми».

На випадок форс-мажору варто розглянути можливі варіанти інших дат проведення вашого заходу. Якщо трапиться якесь обставина, з-за якого доведеться переносити корпоративне свято, всі співробітники повинні бути готові перенести вечірку на інший, зручний для них час.

Складання плану заходу, облік витрат, підготовка

Отже, дата визначена. Далі дуже важливо скласти докладний план самого заходу та план підготовки до нього. Без планів важко обійтися, інакше є ризик зіпсувати або зірвати зовсім корпоративне свято з-за кількох втрачених дрібниць.

Для початку складіть список учасників, включаючи подружжя і дітей ваших колег (присутність дітей можливе на заходах сімейної спрямованості). Знаючи точну кількість людей, вам буде простіше вибрати місце проведення свята. Якщо свято не влаштовується прямо в офісі, подумайте, який бенкетний зал підійде для даної кількості людей. Також необхідно визначити бюджет, щоб вибрати не занадто дешеве і не занадто дорогий заклад.

Якщо ваша компанія зазвичай проводить корпоративні свята в кафе або ресторані, то ніяких проблем з приготуванням страв, закусок, а також з обслуговуванням і сервіровкою столу не виникне. Для свята в офісі варто подбати про найм обслуговуючого персоналу. Не варто наймати дешевих працівників, щоб не шкодувати потім про зіпсованої вечірці. Але і переплачувати теж не рекомендується. Послухайте відгуки знайомих, обдзвоните агентства з найму персоналу і знайдіть оптимальний варіант, вдало поєднує в собі прийнятну для вас вартість і якість обслуговування.

При підготовці святкового застілля необхідно враховувати, що вживають в їжу ваші колеги. А головне, що вони НЕ вживають. Щоб не вийшло так, що на столі будуть тільки м`ясні і жирні страви, а хто-то є вегетаріанцем або з яких-небудь причин змушений дотримуватися дієти. Пам`ятайте: складання правильного меню - це один з найважливіших аспектів успішного проведення будь-яких заходів.

Як правило, всі корпоративні свята закінчуються тим, що людям необхідно роз`їжджатися по домівках. Хтось має при цьому не дуже хорошу координацію рухів після певної кількості випитого спиртного. Тому при складанні кошторису свята потрібно врахувати витрати на таксі. Найкраще домовитися зі службою таксі заздалегідь, щоб вам до певного часу підготували необхідну кількість машин, які благополучно розвезуть учасників вечірки по домівках.

Забезпечте присутність фотографа або кінооператора. Тут не варто економити, краще вибрати професіонала, який має досвід роботи на корпоративних вечірках. Він зробить якісну зйомку вашого заходу, пізніше фільм або фотографії ви з цікавістю подивіться всім колективом.

Подарунки і культурна програма

Веселі та цікаві подарунки співробітникам помітно пожвавлюють і прикрашають будь-які корпоративні свята, допомагають підняти настрій. Ваше завдання - забезпечити сувеніри, подарунки, призи, які будуть розігруватися під час свята. Організуйте собі помічників - призначте відповідальних за дану частину заходу.

В будь-якому святі важливу роль відіграють декорації. Подбайте про красивих запрошеннях, плакатах і стінгазетах. Оформіть зал гарним декором, який буде відповідати темі свята.

Для того щоб свято пройшло весело і невимушено, можна придумати і підготувати тости, забавні конкурси та змагання. Але тільки в тому випадку, якщо ви впевнені, що всі ваші фантазії не змусять колег занудьгувати. Для великої кількості людей радимо найняти професіоналів. Нехай культурно-розважальною програмою займаються ті, хто знає, як провести корпоративне свято весело. Яких саме артистів, музикантів, ді-джеїв запрошувати - порадьтеся з колегами. Але ні в якому разі не виключайте зі свята свої «доморощені таланти. Як би ні були цікаві концертні номери, все ж свої співробітники ближче, і якщо є бажаючі приготувати і показати щось цікаве, треба дати їм таку можливість. Тому заохочуйте ініціативу. Заздалегідь домовтеся з провідним про включення своїх номерів в загальну програму, щоб в процесі не вийшло накладок.

Дайте можливість колегам посуватися на танцполі під сучасну музику. Підбір танцювальних композицій повинен бути таким, щоб задовольнити смаки всіх учасників. Запрошений ді-джей легко зможе скоректувати програму по ходу справи з урахуванням ваших побажань.

Веселощі без прикрих казусів

Якщо у вас велика компанія, то цілком може бути, що на святі можуть бути люди, не знайомі один одному. Тому заготовте декоративні бейджики з іменами співробітників: у вигляді сніжинок, якщо відзначаєте Новий Рік, або у вигляді сердечок, якщо 8 березня чи день Святого Валентина.

Ненавмисно перекинутий на гарне плаття або костюм келих вина не повинен стати трагедією. Подбайте про належній кількості рушників, серветок, а також про пятновыводителе.

Щоб не було проблем з битим склом, краще використовувати красиві келихи і посуд, схожу на скло, але зроблену з ударостійких матеріалів.

Під час корпоративних свят більшість людей вживає алкоголь, який може зробити погану послугу. Тому, завдання організатора - стежити за тим, щоб на столах завжди було досить закусок і безалкогольних напоїв, а у веселящихся на вечірці колег не було часу і приводів з`ясовувати стосунки.

Пам`ятайте: ваша місія - зробити корпоративний свято таким, щоб його було приємно згадати.