Як керувати часом і вписати в добу 48 годин

Про те, як керувати часом, написано безліч книг - їх ще часто називають посібниками з тайм-менеджменту. На жаль, ці твори часто пишуться звичайними людьми, які нічого не тямлять в цьому питанні - вони лише чесно відпрацьовують свій гонорар, намагаючись продати книгу якомога більшій кількості людей. Але ж поради про те, як управляти своїм часом, хочеться почути не від доморощеного психолога або невдалого менеджера з продажу, а від що відбувся в житті людини.

Принципи ефективного тайм-менеджменту корисно знати не тільки початківцям кар`єристам, а й домогосподаркам (особливо молодим мамам!). Саме тому в даній статті ми зібрали найефективніші і працюючі прийоми від успішних у своїй галузі людей - політиків, бізнесменів, менеджерів проектів, маркетологів, музикантів тощо ....

9 кроків до управління часом

"Чи можна керувати часом?" - Ви б не здивувалися, якби це питання прозвучало в одній з фантастичних казок. Однак їм задаються абсолютно реальні люди, для яких стає важливим встигнути зробити у своєму житті якомога більше цікавих і корисних справ. Отже, як управляти своїм часом?

Крок 1

Плануйте свій день

Доведено, що, якщо ви витратите п`ятнадцять хвилин на підготовку до робочого дня, це заощадить вам близько двох годин чистого часу. Пам`ятайте про те, що план - це не якісь там жорстко задані рамки, за які не можна виходити, - це всього лише бажані обриси для майбутніх подій. У житті все може бути: подруга запізниться, робота над проектом затягнеться або ви раптом вирішите, що більш термінової є робота над іншим питанням. Щоб у вас не було авралів і відчуття, що ви нічого не встигаєте, пам`ятайте про "золоте правило успішних людей": розписуйте лише 60% вашого часу, а решту 40% зарезервуйте для несподіваних або термінових справ. У випадку, коли такі справи не з`явиться, витратьте цей час на навчання, саморозвиток або відпочинок.

Крок 2

Розставляйте пріоритети і приділяйте увагу лише важливим для вас речам

Це головний секрет того, як управляти своїм часом. Після того як ви визначилися з планами на день, необхідно визначитися з тим, що потрібно зробити в першу чергу, а що - у другу. Можете спробувати розділити всі ваші справи на чотири групи:

• важливі і срочние-
• важливі і несрочние-
• неважливі і срочние-
• неважливі і несрочние-

Якщо ранок для вас не найпродуктивніший час, почніть день з неважливих, але термінових справ. Прийшовши до тями, беріться за важливі і термінові справи, наприклад, зустрічі з клієнтами або написання звіту. Навіть якщо ви не зможете виконати все те, що запланували, найважливіше і термінове буде зроблено, і це принесе вам задоволення.

Крок 3

Об`єднуйте схожі завдання в робочі блоки

Наприклад, у першій половині дня ви зустрічаєтеся з людьми - з клієнтами, колегами і начальством, а в другій - працюєте з документами. Це заощадить вам купу часу, який ви могли б витратити на "занурення" в кожен тип діяльності і звикання до нього. Однак стежте за тим, щоб ці блоки не надто затягували - якщо ви будете половину дня займатися одноманітною діяльністю, це буде занадто монотонно і знизить вашу продуктивність.

Крок 4

Використовуйте принципи активного відпочинку

Активний відпочинок - не обов`язково заняття спортом (хоча може бути і таке). Суть такого відпочинку - в перемиканні уваги і зміні діяльності. Занадто довга концентрація уваги на чомусь одному стомлює, тому через кожну годину влаштовуйте невелику п`ятихвилинну перепочинок. Головне, зрозумійте, що відпочинок - це не вилазка в соціальні мережі, а відновлення сил та енергії. Зробіть зарядку, пройдіться, перекусіть - але не забудьте змінити обстановку при цьому.

Крок 5

Встановлюйте конкретні терміни для всіх своїх справ

Розмиті межі типу "скоро зроблю" або "мені потрібно ще трохи часу" розхолоджують і знижують ефективність вашої діяльності. Замість це більш чітко формулюйте завдання і встановлюйте для себе регламент - "зроблю до п`ятої години" або "мені потрібно ще сорок хвилин". Крім того, пунктуальність допоможе вам вимагати того ж і від інших, що буде ще одним важливим внеском у те, як управляти своїм часом.

Крок 6

Орієнтуйтеся на свої власні життєві цілі

Всі попередні поради можна викинути в корзину в тому випадку, якщо ви не знаєте, чого хочете від життя. Складіть для себе список того, що є для вас важливим і чого б ви хотіли досягти. І намагайтеся робити те, що наближатиме вас до ваших цілей. Плануючи якусь справу, запитуйте себе: "Наскільки це наближає мене до моєї мети?". Це допоможе вам виявити ті справи, які ви виконуєте автоматично, а вони насправді вам не потрібні.

Крок 7

Не відволікайтеся на усілякі дрібниці

Колега поспішає поділитися з вами свіжими ідеями, подруга просить ради, та ще й екран ICQ безперервно блимає? Не дивно, що в таких умовах ви мало що встигаєте. Якщо додати до цього типові поглиначі часу типу серфінгу по інтернету і розкладання пасьянсу, то ви жахнетеся, скільки годин витрачатися даремно! Для того щоб зрозуміти, як управляти своїм часом, спробуйте протягом одного дня щогодини записувати все, чим займалися, з точністю до п`яти хвилин. А потім підрахуйте, скільки часу у вас йде на продуктивну роботу, а скільки ви втрачаєте даремно. Це буде наочним прикладом і дійсно струсоне вас.

Крок 8

Великі справи розбивайте на дрібніші

Буває дуже складно змусити себе приступити до вирішення складної або дуже масштабного завдання, особливо якщо результат відстрочений у часі. Наприклад, написання диплома - це ж каторга! Але якщо спробувати роздрібнити його на невеликі завдання, така мета перестає бути непідйомною: спершу напишіть план, потім знайдіть літературу, потім спробуйте писати по чолі в кілька днів і т.д. ... Оскільки після кожного етапу ви будете бачити результат, вам буде суб`єктивно легше займатися вирішенням даної проблеми. І не буде витрачатися дуже багато часу на те, щоб змусити себе займатися нею.

Крок 9

Не затягуйте з прийняттям рішень

Безумовно, думати над тим, що ти робиш, треба. Але перетворювати процес прийняття рішень в затяжний зовсім не обов`язково. Якщо у вас виникають складнощі, скористайтеся класичним раціональним методом: напишіть всі можливі варіанти на аркуші паперу, вкажіть всі їх плюси і мінуси. Не забудьте врахувати ваші почуття і схильності (ми ж все-таки дівчата і не можемо працювати виключно на логіці). І приймайте рішення, яке буде максимально виграшним. Можливо, спершу воно здасться вам далеким від ідеалу, але саме головне в тому, що ви почали щось робити замість того, щоб сидіти на місці.

Сподіваємося, що, прочитавши цю статтю, ви зрозуміли, як управляти своїм часом. Це далеко не так складно і неймовірно, як здається на перший погляд. Спробуйте вбудувати в своє життя лише частину з цих рекомендацій - і ви побачите, наскільки більше ви стали встигати! А якщо використовувати всі поради? Тоді у вас є великий шанс на те, щоб стати найуспішнішою і щасливої жінкою в Росії всього через кілька років!