Як успішно пройти співбесіду: поради для переможців
Зміст
Хочете знайти роботу своєї мрії? Або хоча б просто мало-мальськи влаштовує вас посаду? Тоді ваша голова напевно забита думками про те, як успішно пройти співбесіду, адже без цього відповідального заходу вам не бачити як своїх вух. Існує безліч нюансів, які дуже важливі для вдалого завершення пошуку роботи, і ми постараємося розповісти вам про них.
Психологічний настрій
Ні для кого не секрет, що правильний психологічний настрій необхідний для того, щоб ви пройшли через всі випробування з гідністю. На жаль, не завжди виходить його собі прищепити, навіть після прочитання десяти статей на тему, як успішно пройти співбесіду. А іноді це буває перешкодою, особливо якщо ви перевантажили себе страшилками про співбесіди.
Наприклад, є одне омани, що інтерв`ю з вами обов`язково буде проводити який-небудь "зелений" неспеціаліст - молода дівчина або хлопець без великого життєвого досвіду, питання якого будуть безглузді й образливі для вас. Але навіть якщо ваша перша зустріч щодо роботи дійсно проходити з рекрутером, це ще не означає крах усіх надій. Фахівець із добору персоналу повинен володіти вельми специфічними знаннями в галузі психології, професіографії, психодіагностики та багатьох інших, і саме від цього (а не від віку!) залежить якість його діяльності. Тому не варто з презирством і зневагою ставитися до подібних зустрічей. А якщо вас таким чином налаштовують ваші подруги, подумайте: можливо, вони досі сидять без роботи із-за таких негативних установок?
Ще один популярний міф, що стосується співбесіди - це ідея про те, що рекрутер тільки й мріє про те, щоб "завалити". Це не так! Швидше навпаки - він зацікавлений в як можна більш швидке закриття вакансії. Але якщо працівник, якого він схвалить, виявиться некваліфікованим, на його голову обрушиться гнів начальства, чого будь-якій людині хотілося б уникнути. Саме тому рекрутер так буде ретельно перевіряти інформацію, яку ви надаєте про себе - пожалійте його і допоможіть йому в цьому!
Багато претенденти вважають, що інтерв`юер і кандидат на посаду повинні мати приблизно однаковим соціальним, матеріальним і діловим статусом, інакше оцінка буде дещо упередженою. Однак грамотний фахівець під час проведення процедури підбору абстрагується від власної життєвої ситуації і керується лише професійно значущою інформацією: вимогами до працівника, умовами праці, кваліфікацією здобувача і т. д. ...
Запорукою правильного психологічного настрою є перемога над власними страхами. Дійсно, людині, який недавно залишив звичне робоче місце або зовсім студентську лаву, дуже нелегко дається упевнена і спокійна поведінка, хоча саме вони забезпечують успішне співбесіду. Складових у цього страху маса: страх не отримати роботу, побоювання бути осмеянным, небажання щось зробити не так. Але не варто впадати у відчай - існує цілий ряд психологічних прийомів, які допоможуть вам налаштуватися на потрібну хвилю:
- Візулізація - відмінний спосіб впоратися із зайвими тривогою і страхом
Наша психіка не дуже добре вміє відрізняти фантазії від реальності, тому якщо ви уявіть собі своє співбесіду у всіх подробицях і з вдалим результатом, це істотно підвищить ваші шанси на успіх. Доповніть цей образ приємними відчуттями: уявіть собі яке-небудь радісна подія - наприклад, зустріч з друзями - і перенесіться звідти на зустріч з роботодавцем.
- Придумайте відповідну метафору для успішної співбесіди
Приміром, для вас воно може бути схожим на іспит, гру в "догонялки", самопрезентацію або шахову партію. Головне - щоб таке порівняння викликало у вас позитивні асоціації, щоб ви були успішні у вибраному вами поле діяльності.
- Декатастрофизация
Багато страхи виникають у нас з-за того, що ми перебільшуємо ефект негативних наслідків. Тому, по-перше, складіть список всіляких негативних явищ і подивіться, на якому місці знаходиться невдача на співбесіді. Погодьтеся, є маса набагато гірших речей! По-друге, детально розпишіть, що самого поганого може статися, якщо ви не отримаєте роботу? Правильно, ви просто знайдете іншу, і, швидше за все, це буде пов`язано з тим, що перша вам не підходила.
- Релаксаційні техніки
Якщо хвилювання нікуди не йде, то вам пора застосовувати методи типу аутогенного тренування. Робиться це наступним чином: в спокійній обстановці включаєте медитативну музику, приймаєте зручне положення (сидячи або лежачи), розслабляєтеся і повторюєте спеціальні формули, наприклад, "Я спокійна" або "У мене все вийде". Детальніше про це можна прочитати у відповідній літературі. Релаксаційні техніки особливо ефективні при регулярному застосуванні.
Результатом подібного роду роботи над собою повинна стати впевненість у своїх силах і успіху. Саме вона дозволить вам справити прекрасне враження на інтерв`юера, яке, як відомо, може з лишком перекрити якісь можливі прогалини у вашій освіті і кваліфікації. Звичайно, повністю позбутися від страхів і тривоги складно, але вони не повинні заважати вам! Не забудьте перед співбесідою налаштуватися на спокій і розкутість і посаду обов`язково буде вашою.
Інформаційна підготовка
Ні для кого не секрет, що інформація в двадцять першому столітті - це зброя масового ураження. Чому б і вам їм не скористатися? Не турбуйтеся, поранень не буде - ви просто м`яко і непомітно "очаруете" інтерв`юера своєю обізнаністю. Все, що вам потрібно для цього зробити - зібрати інформацію за такими напрямами:
- Дані про компанії та сфер її діяльності-
- Дані про структурному підрозділі, до якого належить вакансія-
- Дані про посади та службових обов`язків-
- Дані про генерального директора компанії-
- Дані про хід співбесіди-
Володіти інформацією про організації та сферах її діяльності необхідно, інакше вам складно буде розуміти, про що буде міркувати інтерв`юер на вашій зустрічі. Важливі різні нюанси: скільки часу компанія працює на ринку, що і як вона виробляє або продає, яка її мета та місія і багато іншого. Всі ці питання краще по можливості уточнити у відкритих джерелах, наприклад, в інтернеті.
Бажано також дізнатися деталі про те відділі, в якому вам, можливо, доведеться працювати. Які функції цього відділу, хто його начальник, як в ньому оцінюється ефективність роботи - погодьтеся, корисно знати про це перед працевлаштуванням. Швидше за такі подробиці важливі для вас, адже вам, напевно, не хочеться, щоб майбутня робота виявилася "котом у мішку".
Те ж саме стосується і посади: щоб прийняти рішення про те, чи хочете ви працювати в даній організації чи ні, потрібно володіти найбільш повною інформацією щодо потенційних посадових обов`язків. Можливо, що у вашого майбутнього начальника і у вас дещо різні уявлення про те, чим повинен займатися менеджер. Наприклад, ви вважаєте, що у ваші обов`язки буде входити пошук клієнтів та заключення договорів з ними, а, на думку можливого керівника, до цього ще й додадуться пошук постачальників, переговори, вирішення всіляких проблем і щось ще. Погодьтеся, не хочеться дізнаватися про це після працевлаштування?
Генеральний директор - ключова постать у всій компанії. Саме від нього залежать політика фірми, організаційна культура, умови праці, так і ефективність діяльності в цілому. Тому дуже корисно знати, під чиїм керівництвом ви будете працювати. Якщо це велика компанія і публічна персона, то спробуйте знайти інформацію в ЗМІ, а якщо маленька, то соціальні мережі, загальні знайомства і працівники цієї організації можуть надати вам велику послугу.
В чому наша тривога виникає через невизначеність ситуації співбесіди. Ви погано уявляєте собі, що на вас чекає, і тому хвилюєтеся. Який може бути вихід із ситуації? Правильно, намалювати собі як можна більш детальну картину вдалої співбесіди. Таке можливо тільки якщо ви будете володіти повною інформацією про те, як і що буде відбуватися, тому читайте уважно наступні абзаци.
Постарайтеся прийти на співбесіду трохи заздалегідь - краще за десять-п`ятнадцять хвилин - адже запізнення в даній ситуації просто неприпустимо. Якщо все-таки виникли якісь форс-мажорні обставини, то обов`язково зателефонуйте і попередьте інтерв`юера. На вході в офіс не забудьте зі всіма привітатися, зачекайте адміністратора, якщо буде така необхідність. Вимкніть мобільний телефон перед зустріччю - ніщо не повинно відволікати вас. Увійшовши в кабінет, привітайтеся і посміхніться - ефект першого враження ніхто не відміняв. Сядьте на стілець обличчям до співрозмовника або, якщо це необхідно, трохи посуньте і розгорніть його. Позу краще віддати перевагу стриману, але не затиснуту.
Уважно слухайте всі питання, які задає вам інтерв`юер, не перебивайте і спокійно на них відповідайте. Перепитуйте, якщо раптом щось стало незрозуміло. Швидше за все, вас попросять розповісти про себе - в цьому випадку, варто зупинитися на ваших професійних перевагах, не дублюючи те, що є в резюме. Ближче до кінця співбесіди вам обов`язково нададуть можливість ставити власні запитання - скористайтеся нею, щоб уточнити всі залишилися незрозумілими деталі. По закінченні зустрічі обговоріть варіанти зв`язку з потенційним роботодавцем, подякуйте інтерв`юера і доброзичливо попрощайтеся.
Якісний рівень для відповідної кваліфікації
Напевно ви й самі розумієте, що роботу потрібно шукати відповідну своєму досвіду, освіті і спрямованості. Тому перше, про що варто сказати ще перед співбесідою - не варто розглядати вакансії, які не підходять вам за рівнем або спеціальності: ви або дарма витратите свій час на зустрічі з рекрутером, або, можливо, влаштуєтеся на роботу, але дуже скоро зрозумієте, що не справляєтеся, або вона вам набридне. Хоча бувають і винятки - в тих випадках, коли вам хочеться кардинально змінити спрямованість професійної діяльності.
Наявності відповідного рівня кваліфікації мало для отримання заповітної посади - треба цей рівень ще й продемонструвати. Ви, звичайно, можете розповісти про те, яка ви чудова, розумна і талановита працівниця, але інтерв`юер повинен це ще й побачити. Отже, що повинно входити в ідеальну самопрезентацію?
- Грамотна мова
Немає необхідності говорити про те, наскільки важливі знання граматичних, лексичних і стилістичних засад російської мови, особливо для людини, що пробується на посаду, пов`язану з спілкуванням. Якщо ваша мова буде буяти помилками, то нічого хорошого від співбесіди не чекайте.
- Стресостійкість
Якість номер один, на думку роботодавців. Кожен день у сучасного працівника трапляється таке величезна кількість неприємних сюрпризів, що він просто зобов`язаний вміти з ними справлятися. Якщо не вміє - страждає результат, що не є добре. Тому, коли інтерв`юер почне провокувати вас на нервову поведінку, тримайтеся спокійно, адже саме так зараз оцінюють стресостійкість.
- Впевненість у собі
Нікому не потрібен тривожний і несамостійний працівник. Вважається, що впевнена в собі людина може довести до кінця почате, йому легше долати труднощі. Роботодавець зчитує це за вашим позі, жестам, міміці і ході, тому варто запам`ятати, як ви ведете себе в упевненому стані і продемонструвати це на співбесіді.
- Інтерес і ентузіазм
О-О-О, скільки слів написано про те, як важливо продемонструвати правильну мотивацію. Вважається, що вона здатна компенсувати виявлені недоліки в інших параметрах. Тому не соромтеся задавати питання, розповідати про те, що цікаво вам, адже саме так ви дасте роботодавцю зрозуміти, що вам не все одно.
- Уміння сприймати критику
Погодьтеся, це корисна якість для потенційного працівника. Не буває тих, хто ніколи не помиляється, і саме тому так важливо вміти вчитися на своїх помилках і отримувати зворотний зв`язок. Так що якщо раптом роботодавець зробить вам зауваження, спокійно вислухайте його, подякуйте і зробіть правильні висновки.
- Високий рівень розвитку мислення
Природно, будь-який роботодавець прагне позбавити себе від дурних працівників. Постарайтеся не "гальмувати" під час співбесіди: сконцентруйтеся, улавливайте деталі, аналізуйте вхідну інформацію і генерує цікаві ідеї.
Діловий зовнішній вигляд
Звичайно ж, перше враження про вас складається в залежності від того, як ви виглядаєте. Напевно, немає потреби пояснювати, що на співбесіду коштує одягнутися у формально-діловому стилі. Це зовсім не означає, що ви не повинні бути жіночною - просто ця жіночність має бути підкреслено офіційними, а не сексуальними деталями.
Для зустрічі з роботодавцем виберіть якісний брючний або спідничний костюм, який чудово сидить на вас і підкреслює ваші достоїнства. Ви повинні відчувати себе в ньому впевнено. Хорошою альтернативою подібного поряд також буде спідниця-олівець довжиною приблизно до коліна (варіюйте її в залежності від типу фігури). Кольори краще вибрати консервативні і приглушені: чорний, темно-сірий, бежевий, темно-синій та інші. Якщо на вулиці холодно, зверху надіньте класичне пальто або тренч.
Взуття краще акуратна, без зайвого декору, на підборах і закрита - незалежно від пори року. Колготки обов`язкові, причому взимку ви можете надіти щільні чорні колготки - вони підкреслять довжину ваших ніг. Сумка повинна бути середніх розмірів і класичних форм: портфель, валіза, планшет - швидше за все, щось суворе і прямокутне формату А4, куди вмістяться всі необхідні речі та документи. Доповніть отриманий наряд елегантними аксесуарами - шийною хусткою, сережками, кільцем і годинами, але не переборщіть: буває забавно, коли на посаду середньої ланки претендує дама, виряджена в пух і прах. Завершіть цей образ ноткою улюбленого парфуму - і ви готові до досягнень.
Всього лише за одну годину роботодавець повинен побачити ваші достоїнства і зрозуміти, чому він повинен взяти саме вас. Тому ваше завдання - знайти оптимальний баланс, при якому ви поставитеся до співбесіди як до важливої події і, в той же час, не изведете себе тривогою. При цьому необхідно відчувати інтерв`юера і слідувати за ним в процесі спілкування. Ніхто не може гарантувати вам певних умов або ходу співбесіди, тому найважливіше якість - це гнучкість. Володіючи нею, ви завжди будете готові до всього. І тоді робота стовідсотково буде вашою!
